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安全與法律

用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如何訂立保密協(xié)議

作者:
時(shí)間:2021-09-11

 

  商業(yè)秘密指不為公眾所知悉,能為用人單位帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)用人單位采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為權(quán)利人帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

  《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

  訂立保密協(xié)議可以在勞動(dòng)合同中直接約定保密條款,也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議合訂為一個(gè)合同,也可以單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。簽訂保密協(xié)議,應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則,保密協(xié)議的主要內(nèi)容一般包括:保密的內(nèi)容和范圍、用人單位和勞動(dòng)者雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、侵犯商業(yè)秘密的賠償責(zé)任等。保密協(xié)議可以在勞動(dòng)者入職時(shí)簽訂,也可以在入職后協(xié)商簽訂。對(duì)拒不簽訂保密協(xié)議的勞動(dòng)者,用人單位有權(quán)不予聘用。但是,保密協(xié)議不得違反法律、法規(guī)規(guī)定,協(xié)議條款所確定的雙方權(quán)利義務(wù)不得顯失公平。

  【操作指引】 用人單位與勞動(dòng)者訂立保密協(xié)議時(shí),如未同時(shí)訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,不能約定違約金,雖可主張損害賠償,但舉證難度大,不易于操作。因此,為了保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,在與勞動(dòng)者訂立保密協(xié)議時(shí),建議同時(shí)訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,這樣可以在協(xié)議中約定違約金。

  一、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

  所謂競(jìng)業(yè)限制(也稱競(jìng)業(yè)禁止、競(jìng)業(yè)避止),是指用人單位與勞動(dòng)者約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后一定期限內(nèi),勞動(dòng)者不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品。競(jìng)業(yè)限制是基于誠(chéng)實(shí)信用原則而產(chǎn)生的勞動(dòng)者的基本職業(yè)道德要求,也是世界各國(guó)在法律及實(shí)踐中廣泛采取的做法。

  對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,一份完備的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一般應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:

  (1)競(jìng)業(yè)限制的人員范圍:限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,實(shí)際上限于知悉用人單位商業(yè)秘密和核心技術(shù)的人員,并不適用于每個(gè)勞動(dòng)者;

  (2)競(jìng)業(yè)限制的地域范圍:競(jìng)業(yè)限制協(xié)議限制了勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán),因此不能任意擴(kuò)大競(jìng)業(yè)限制的范圍,原則上,競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域,應(yīng)當(dāng)以能夠與用人單位形成實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的地域?yàn)橄?

  (3)競(jìng)業(yè)限制期限:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,競(jìng)業(yè)限制的期限不得超過二年;

  (4)競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償:競(jìng)業(yè)限制限制了勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,由于受到協(xié)議的限制,勞動(dòng)者的就業(yè)范圍大幅縮小,甚至于失業(yè),

  因此對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行補(bǔ)償成為必要。法律沒有規(guī)定補(bǔ)償?shù)木唧w標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐中可由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商確定。

  (5)違約責(zé)任:約定勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。法律沒有對(duì)違約金的標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定,可由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商確定。

  【操作指引】法律沒有規(guī)定競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制的違約金標(biāo)準(zhǔn),可由合同雙方進(jìn)行約定,這也是勞動(dòng)合同法中少見的賦予用人單位較高自由度的條款,用人單位可充分把握和利用,但應(yīng)當(dāng)遵循公平原則。另外法律也沒有規(guī)定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償和履行競(jìng)業(yè)限 制義務(wù)的先后順序,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金是月初支付還是月底支付,法律沒有規(guī)定,這也可由雙方約定。

  二、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是否等同于保密協(xié)議

  在實(shí)踐中,用人單位與勞動(dòng)者往往在一份協(xié)議中同時(shí)約定保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),比如訂立《保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,常常導(dǎo)致人們一種模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)為保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議沒有什么區(qū)別,二者是一回事。實(shí)際上保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是兩個(gè)不同的法律概念。保密協(xié)議是指用人單位針對(duì)知悉企業(yè)商業(yè)秘密的勞動(dòng)者簽訂的要求勞動(dòng)者保守用人單位商業(yè)秘密的協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂,一般應(yīng)具備以下主要條款: (1) 保密的內(nèi)容和范圍;(2) 保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù);(3)保密協(xié)議的期限;(4)違約責(zé)任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi),勞動(dòng)者應(yīng)嚴(yán)格  遵守本企業(yè)保密制度,防止泄露企業(yè)技術(shù)秘密,不得向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密,非經(jīng)用人單位書面同意,不得使用該商業(yè)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用商業(yè)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是指用人單位與勞動(dòng)者約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后一定期限內(nèi),勞動(dòng)者不得到  與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品的書面協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制是保密的手段,通過訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,可以減少和限制商業(yè)秘密被泄露的概率。保密是競(jìng)業(yè)限制的目的,訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議最終的目的是保 護(hù)用人單位的合法權(quán)益。

  保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議有如下區(qū)別:

  (1)保密義務(wù)一般是法律的直接規(guī)定或勞動(dòng)合同的隨附義務(wù),不管用人單位與勞動(dòng)者是否簽訂保密協(xié)議,勞動(dòng)者均有義務(wù)保守商業(yè)秘密。而競(jìng)業(yè)限制是基于用人單位與勞動(dòng)者的約定產(chǎn)生,沒有約定的,無須承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

  (2)保密義務(wù)要求保密者不得泄露商業(yè)秘密,側(cè)重的不能“說”,競(jìng)業(yè)限制義務(wù)要求勞動(dòng)者不能到競(jìng)爭(zhēng)單位任職或自營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù),側(cè)重的是不能“做”。

  (3)保密義務(wù)勞動(dòng)者承擔(dān)的義務(wù)僅限于保密,并不限制勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán),而競(jìng)業(yè)限制義務(wù)不僅僅限制勞動(dòng)者泄密,還限制勞動(dòng)者的就業(yè),勞動(dòng)者的負(fù)擔(dān) 重很多。

  (4)保密義務(wù)一般期限較長(zhǎng),只要商業(yè)秘密存在,勞動(dòng)者的保密義務(wù)就存在,而競(jìng)業(yè)限制期限較短,最長(zhǎng)不超過二年。

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